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16年财务总监经验之谈,不同规模的公司该用怎样的财务分析。
1小老板需要的财务分析
很多小老板搞财务分析是为了什么呢?
其实他自己也会算个大概,他会对费用很仔细。
比如对每张签单都会仔细的审批,签了后,他对费用就能大概估算出来,但有时单多了会记不起来,所以可能需要有个人来统计。
但他又不好明说,有时会叫费用会计统计什么东西,或是搞个财务分析报告。
所以,你要明白他的意图。
是想看资金还是想看费用明细?
一般的小老板给个费用明细和资金出支明细就可以了,他会很高兴。就是说他吩咐的事一般都有目的,有时候不方便明说。
这时,就看你的悟性,是否能折磨透他的话。
然后,小老板所有事情他都知道,包括一些采购里面有他的小世界,或是他亲戚在管,所有人都向他汇报买什么,卖了多少东西,他心里都有数。
他可能走私账,换点钱出来,或者说公司里有好几个小股东,不好明着干,就从工作中私下套点现出来。
你做分析时可能发现,有的材料卖得好便宜,有的材料卖得好贵,分析来分析去,其实就是套点钱出来。
走个账而已。
所以,有时候你不明白这件事情的时候,你写分析上报时,他就会说你的分析有问题,他怎么可能告诉你真相。
有时就靠你领悟了,你领悟不了,向老板东问西问,人家心里肯定不舒服嘛。
那他肯定不会告诉你真相(从采购里面套点现出来),对不对?
所以,这就是小公司的问题,除非你是老板的亲信,或是你是公司的大总管,什么东西要你签字,让你审费用单,什么单都经你手审批。
你大概可以看清公司资金的流向,大的问题有机会弄明白。
如果你只是个小会计的话,什么都不经从你这里走的话,那你怎么知道公司真实情况,人家采购经理、销售经理、仓库经理都不会鸟你的。
你怎么能把分析写得好?
天天自己瞎猜,没有几个数据是准的,你怎么可能把分析写得好呢?
何况你的眼界和见识达不到老板的高度,老板不带你玩,开会你永远跟不上老板。
那怕你在公司呆个十几二十年,你也看不清公司的运作,你怎么能写出让老板眼前一亮的财务分析报告呢。
所以,首先你的观点,见识超过老板时,你写的东西才能让他信服。
比如说,我们平时说话,当对方的见识超过你时,才会认为他说的是对的,如果对方的见识没你高,他讲的话你就会认为比较肤浅。
所以,人都是这样,你的见识比我高,你讲得话才会认可,对 不对?
这些都是小公司的问题,那集团公司问题又是什么呢?
2集团公司的财务分析
集团公司的问题是在于分析太多了,而且底下人员所作的分析没有掌握需求。
我所说的没掌握需求是什么意思呢?
你想想看,其实作为集团总裁、总经理,他的工作是很忙的,应该没有多少时间来看你的分析的。
一般集团下面的子公司财务经理,为了表彰他自己做的好,拼命做个PPT。
有的聪明点,PPT做得漂亮点,多则二三十页,从生产运营分析开始讲,把二三十页分析报告发送上来。
财务总监心情好帮你整合一下,心情不好就直接呈上去。
你说,总经理怎么有心情看你这二三十页的东西呢?
可能想起来,就翻一翻,没时间就几秒钟翻完了。
我自己经历过的一家集团公司,有7,8家子公司。
有次总裁跟我说:每个子公司都分析这么多东西,都没时间看。我就说:那就整合成一份PPT算了。
这样简单点,然后每月我就把100多页的PPT整合成不到10页。
然后,总裁就找时间看,看个十来分钟,有问题就找我问一下,就这样。
所以,底下的财务经理都以为自己财务分析做得好,其实到我这里,全部都给删了,只留下关键数据,呈报上去了。
有时我没说,他们就会越做越详细,越做越高兴,有时做到三四十页,我就提醒他们说,我只是从三四十页里,顶多就取二页数据而已。
当然,我的观点并不是说财务分析没用,其实财务分析你先要明白受众是谁,什么叫受众呢?
就像现在的电子广告,我在上海某地时,接着就推送上海相关的资讯,这叫精准派送。
有的领导需要大而全的,有的需要精简的,有的需要某个项目的。
所以,不是你想象的财务分析是什么样子,而是受众需要什么信息。
3财务分析背后的,人性阴暗面
世界上很多老板,就算他不精通管理,心里都觉得自己很会管理。
所以,你写分析提建议,在你的角度觉得是对的,在老板眼里,他比你会管理,你还提什么建议?
说句不好听的话,站在不同的角度,作不同的分析。
如果遇到好大喜功的老板,你还提什么分析,就说哪里做得好就行啦,难道你还想打老板脸,左打一下,右一下。
所有老板挂在嘴边都说:你们要把分析做好啊,财务管理好,创造效益啊。
我从没见过,财务能创造什么效益的,也许老板当时能看进去,过几个月,他就忘记了。
其实更多的是老板需要数据统计,出货量啊、生产量啊,或是信息很杂乱。
你只是把数据整合起来,有些敏感的数据他想关注,你只要把他需要的口径提供给他,而不是按财务口径去分析,尽管口语化,白话文,老板能看懂的财务分析。
有些老板是土八路出身的,他不懂财务。
你给他提供什么资产负债表分析、利润表分析。他理都不想理你,你这不是在他面前卖弄学问吗?
一般小公司的财务报表是面向对外的,向税局提供个资产负债表、利润表。
而对内的报表分析,很多小公司其实就是作个数据统计分析,只是提供老板感兴趣的东西。
所以,说事话,老板需要的分析就是作个数据统计,而不是要你提供什么建议。
特别是你的层次比较低的时候,你提什么建议,说这不好,那不好,老板听了心里就不舒服。
尽管你的本意是好的,但好心做坏事。
当公司大了后,才会做一些财务分析对外部。
主要是给专业的人看,比如对外的股东啊,税局啊,对外的监管机构啊,什么资产负债率啊、周转率啊、偿还能力啊、风险啊,增长率~
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