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投稿信(coverletter)一般是投稿国际期刊的必要项目,许多科研人员都面临不知该如何写coverletter的困扰。我今天想要跟大家分享写英文投稿信的技巧。首先,投稿信的重要性是什么?《自然免疫学》(NatureImmunology ...
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投稿信(coverletter)一般是投稿国际期刊的必要项目,许多科研人员都面临不知该如何写coverletter的困扰。我今天想要跟大家分享写英文投稿信的技巧。
首先,投稿信的重要性是什么?《自然免疫学》(NatureImmunology)编辑部曾说过,投稿信是开启期刊编辑与作者间对话的窗口,以及了解是否与期刊目标对口的要素。如果作者觉得投稿信只是包含论文题目、期刊名称、通讯作者联系方式的文件,那么就失去与期刊编辑进行第一步交流的绝佳机会,更别说是让期刊编辑感兴趣进一步送审了。
一封好的coverletter应该要包含哪些信息?
- 论文题目与通讯作者信息
- 研究发现概要:用3到4句话叙述研究最重要的发现,避免使用技术或专业术语。这部分的主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现,可以通过以下问题来找出自己的研究优势:这个研究对现有的知识带来什么价值?这个研究的发现对领域目前的重要文献是反驳还是恭维?研究的创新点是什么?对未来有什么贡献和影响?
- 投稿动机:向期刊编辑说明为何这个研究适合发表在该期刊上,何处与期刊目标相符?期刊读者为何会感兴趣?
- 道德核准:如果研究涉及道德相关项目,是否已经取得单位核准;若是临床实验,是否取得患者知情同意?另外,有些期刊会要求作者提供实验注册号。
- 原创与作者同意书:在投稿信的最后,必须声明论文没有在其他期刊等待发表,所有作者皆阅读过全文并同意投稿期刊。
除了以上必要信息,有写期刊会要求其他信息,帮助期刊编辑审核,作者要注意期刊的相关规定。
- 推荐审稿人:大部分的期刊都会鼓励作者推荐审稿人,甚至是不希望由谁来担任审稿人,这个动作有助于编辑加速审稿流程。作者应谨慎推荐审稿人,审稿人与作者不该有任何利益冲突,能够公正评审论文,提供有价值的评论。有利益冲突的人员,便可列进不属意的审稿人名单中。当然,最后决定邀请谁来审稿的权力在编辑手上,不一定会完全接受作者的建议。
- 与期刊编辑有过的互动:如果作者在投稿前与期刊编辑有过互动,可能是社交网路或是会议,如果编辑曾经表示过对你的研究感兴趣,记得在投稿信中提及。
- 相似工作:如果作者觉得自己的研究非常创新,而且可能有其他研究人员进行同样研究,准备将类似的研究结果投稿到其他期刊,你可以请求编辑加快审稿速度。但是提出这种要求要非常小心,因为编辑处理你的稿件的态度会变得非常谨慎。
∷本文出自《意得辑专家视点》“写个有力的英文投稿信(CoverLetter)”,转载请注明出处∷
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