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科学管理经典案例:真功夫等中小企业做到的那些创新_管理案例

科学管理经典案例:真功夫等中小企业做到的那些创新_管理案例

发布:仗剑天涯行 | 分类:期刊库

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科学管理经典案例:真功夫等中小企业做到的那些创新小荷尖角:中国民营企业科学管理探索最近十年来,中国民营企业逐渐成为经济的主力军,在借鉴国际管理经验与自身管理实践基础上,自觉或不自觉地信奉并践行科学管理 ...
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科学管理经典案例:真功夫等中小企业做到的那些创新
小荷尖角:中国民营企业科学管理探索
最近十年来,中国民营企业逐渐成为经济的主力军,在借鉴国际管理经验与自身管理实践基础
上,自觉或不自觉地信奉并践行科学管理的民营企业群体开始迅速出现。通过简单列举这些企
业的科学管理要点,从而对中国各行各业科学管理的路径、方法、现状能有更直观的理解。中
国公共行政机构特别需要学习、借鉴、应用民营企业科学管理的一些基本思路和做法,有“企
业化管理”的思维和理念。
一、大杨创世:站立式工作、产前组织与专线专营
(一)引进站立式工作
2002年,大杨创世(上交所上市公司,服装生产企业)引进站立式工作。一开始,有人因为承受
不了站立起来的压力离开了工厂。试行一段时间以后,工人发现,用站立式的工作方法生产同
样多的产品,自己的劳动时间大大缩短了,同时由于工作时间缩短,各个方面的资源消耗也相
应减少。
站着工作和坐着工作最大的不同,就是减少无序工作的时间。以缝纫这道工序的时间分解来说
,最有效的应该是缝纫机转动的时间,其余的就是上下游互相传递产品的时间,按照严格的动
作分解来说,这部分时间属于无效时间,而站着工作会把这个无效时间大幅缩短。与坐着工作
相比,站着工作能将工作效率提高 15%至20%。
(二)产前组织制度
在所有的服装生产门类中,西服可能是最复杂的一种。在一个现代化的西服生产流水线中,做
一件西服有 190多道工序,这对于管理者是一个很大的挑战。
大杨创世有一套较为完善的产前组织制度,来保证这 190多个环节能流畅运转。每来一个订单
,都要先进行分析,在样品测试和产前样测试的基础上分析,每一个环节需要多少工序,哪一
个环节需要多少人。 190多道工序,有的工序可能一个人就可以保证流水线的顺畅,有的工序
因为比较慢,可能需要配两个人或者更多。所有这些环节,都是在做产前测试的时候,全部用
秒表测算出来,然后根据这个测算结果来安排生产。通常一个订单,产前组织的时间和真正生
产的时间相差无几。
(三)专线专营:分散化流水线满足客户个性化需求
大杨创世在生产环节的另一个特殊安排是,与南方很多服装企业动辄几千人的大平台生产不同
,大杨创世旗下虽然有 1万多名工人,但这些工人被分割在 20多个各自独立经营的工厂里。
这样的安排对于注重规模效应的生产加工型企业来说似乎并不合理,但实际上这却是大杨创世
在生产线管理上的又一招。
这样做的一个好处是可以控制风险。高端制造业手工成分很多,如果流水线过长,万一出现了
错误就可能汇聚成一个巨大的错误。但如果只有几百人的话,错误就相对有限、可控。
这样做的另一个好处是可以“因客户制宜”。不同的流水线可以服务于不同的客户,设置不同
的管理模式。有的高端产品,一个订单可能就几十件,分散化的流水线可以满足客户个性化的
需求。大杨创世内部把这种做法叫做“专线专营”,这样既能通过个性化的管理保证客户的产
品风格,又有利于获得足够数量的订单以保证专线的运转。然而,分散经营的问题也很明显,
就是很难合理有效的配置资源,大杨创世的解决方案是,两到三个工厂采用一个管理模式,一
套管理班子。这就既保留了工厂各自的灵活性,又能够解决过于分散可能出现资源配置不合理
的情况。
从大杨创世的做法来看,结合服装细分领域的实际情况与特殊需求,在实践中“发明”了一套
独特生产体系,既有科学管理的原则性,又在该基础上保证了应变的灵活性。
二、雏鹰农牧:流程创新与精细化管理[/page]
(一)分阶段、流程化养殖
雏鹰农牧(深交所中小板上市公司)把整个养殖过程分为若干个阶段,比如种猪养殖分为“配种
——妊娠——分娩——保育——育成”五个阶段,每个阶段分别在不同的畜禽舍进行,由不同
的合作农户负责管理。这种方式的好处在于:(1)易于防疫,杜绝不同阶段、不同品种的畜禽
交叉感染;(2)易于实施跟农户的合作,易于更细致的分工,降低生产成本;(3)易于精细化管理
,保证产品质量。
(二)分散养殖、统一管理
“分散养殖”有两层含义,一是单个养殖舍保持合理距离,二是大型养殖场通过绿色隔离带的
方式分为若干个小的养殖场。每个养殖场封闭管理,场内技术员和合作农户与养殖畜禽同进同
出,直至转栏移交才可以离开养殖场。“分散养殖”从根本上解决了养殖企业防疫难的问题。
由于采用了物理隔离和技术防疫相结合的方式,最大限度地降低了防疫风险。一旦出现疫情,
公司能够在最短的时间以最快的速度将病原体控制在最小的范围内,不至于因疫情风险造成整
体毁损的风险。
“统一管理”包括统一采购、统一供料、统一供种、统一防疫、统一流程、统一销售。“统一
管理”在分散养殖的基础上,还可以发挥规模企业的管理优势,由于整个养殖过程是在公司的
养殖场内完成,所有的原材料供应及产品销售没有中间环节,极大降低了养殖成本,亦可以杜
绝抗生素、瘦肉精等违禁药品。
(三)合作养殖及合作建场
通过科学的机制设计,公司与农户各担其责、优势互补、共享成果,以调动农户的积极性和责
任心。
“合作养殖”方面,公司在不同阶段通过不同的核算方式与农户合作,农户在养殖过程中所消
耗的各种原材料与其收入挂钩,提高了养殖效率。
“合作建场”方面,公司有部分养殖场由农户承建,公司租赁,农户负责建设、维修、协调周
边关系,公司负责内部管理,这样就充分发挥了“能人效应”,对资源进行了有效整合,降低
了公司扩张规模的资金压力,同时也降低了外部管理成本。
三、真功夫:中式快餐的标准化、流程化、精细化[/page]
真功夫餐饮连锁机构是从广东东莞起步的中餐连锁店。经过十几年的发展,已经逐渐成为全国
性中餐连锁店,与麦当劳、肯德基等洋快餐形成了竞争。
(一)以“蒸”为主,实现正餐操作标准化
“真功夫”以经营蒸饭、蒸汤、甜品等蒸制食品为主。中餐菜系多种多样,煎炒烹炸手法多但
个体差异太大,一个师傅就决定了一家餐馆的口味,所以标准化复制难度很大。在众多的中餐
烹饪方法中,蒸属于稳定性较高一类,蒸汽不因师傅的手法不同而改变性质,所以相对于其他
烹调方式,蒸的方法更容易实现标准化操作。这是“真功夫”在餐饮管理实践中的一个重大发
现。
1995年,公司开始完善从前线到后台各个操作流程的标准。首先遇到的难题是:传统的蒸饭与
炖盅,只能用传统的高温炉、大锅和蒸笼。使用这些陈旧的厨具,一方面后台的员工高温难挡
,另一方面拿取产品十分不便,需要不断上搬下卸。另外,燃气灶火也忽大忽小,很难控制火
候,对菜品质量稳定性也存在一定影响。
为了解决这个问题,公司与华南理工大学合作,一起研发更专业实用的蒸饭设备。借鉴了烘烤
的工艺,开发了抽屉式的蒸锅设备,便于分层取用,时间也可以用微电脑控制。保证同一炖品
蒸制时的同温、同压、同时,因而几乎是绝对的同一口味。从此,真功夫的餐厅里不再需要厨
师,不需要任何一把菜刀,服务员只要将一盅盅饭菜半成品放进蒸汽柜里,设定好时间和温度
,时间一到就能拿出饭菜,实现“千份快餐同一口味”。
(二)实践“泰罗制”,形成标准化作业体系
在开创之初,公司尝试做了很多种蒸品,虽然一直在向标准化努力,但中式点心种类繁多,标
准化不容易。开一家店相对容易,开第二家店品质就难以控制。
为了实现连锁复制,公司开始记录自己开店的每一道工序,从如何烹饪到如何扫地,每个动作
都要求做到标准化,需要不断完善每个细节。如果把一位顾客从进门到离开的过程分解考察,
就会发现很多方面的服务可以完善。为此,公司制作了客户服务分解流程图。对每个环节都制
定出最优服务标准和流程。
在真功夫的配料车间,展现的是泰罗描述的工作场景:工人穿着清洁制服,切肉、配菜、包包
子。每个人只做一个工序,动作协调规范。员工的每个动作都是经过培训的,比如切肉的刀举
多高,切下的肉块有多大,包子上有多少条褶,都有明确的规定。“切肉”动作的标准化也是
反复实验、测试的结果,通过组织劳动比赛,发现“劳动能手”,组织专家观察劳动能手的操
作流程并予以记录、细化、分析、优化,最后变成量化的书面流程和标准。
后台的标准化保证了前台服务的便捷。真功夫承诺给顾客 80秒钟上菜。这个简单的承诺却包
含了背后无数道工序的安排。公司进行了流程分析,而且是逆向推算,即前台服务需要怎样做
,备料烹制怎样供应得上,后台原料如何来整理。
公司还编制了员工培训手册。随着店面的不断扩张,手册也从几页,变成几十页,一直到厚厚
的几大本。手册中的每一条指示都是最佳经验的总结,而手册本身是员工培训和考核的蓝本。
(三)连续提高——科学管理的核心
真功夫营运手册中的各种规范有几千条,每一条都要求员工反复练习,形成规范和习惯。营运
手册强调“规范不应该停留在纸面,应该在实践中不断积累和改进”的理念。在后来,营运手
册多次改版修订,每次修订都代表着管理规范水平的提高和服务内容的扩展。
连续提高可以说是科学管理的核心,泰罗制的发展就是从规范到提高的螺旋式提升过程。餐饮
行业包含非常多的工作细节,持续的改进实际上是基础性的提高。
公司配有专人研究客户反馈,还聘请第三方核查公司,不定期检查服务情况,发现问题,改进
服务。一次,公司发现蒸排骨的销量不理想,但找不到问题的根源。经查看客人用餐后的餐碟
,发现里面有很多碎骨,进一步调查生猪排骨的配料情况,发现员工切骨的方法不科学,骨头
的切口处有很多碎骨屑。经研究,配料部门拿出了新的切割方法,碎骨不见了。之后的销量调
查显示,猪排的受欢迎程度显著提高。
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