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2011年会计证财经法规辅导第一章第三节(5)-会计证财经法规辅导

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六、填制与审核会计凭证会计凭证,是指具有一定格式、用以记录经济业务事项的发生和完成情况,明确经济责任,并作为记账的书面证明,是会计核算的重要会计资料。会计凭证按其来源和用途的不同,分为原始凭证和记账凭 ...
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 六、填制与审核会计凭证
会计凭证,是指具有一定格式、用以记录经济业务事项的发生和完成情况,明确经济责任,并作为记账的书面证明,是会计核算的重要会计资料。
会计凭证按其来源和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证。
(一)原始凭证
1.概念
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,由业务经办人员直接
↓   ↓
外来 自制
取得或者填制,用以表明某项经济业务事项已经发生或完成情况并明确有关经济责任的一种凭据。(记
账凭证编制要求:除了部分转账以及结账、更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必
须后附原始凭证。)
原始凭证是会计核算的原始依据。
2.分类
(1)原始凭证按照来源的不同,可分为:外来原始凭证和自制原始凭证两种;
(2)按照原始凭证的填制方法,可分为:一次性原始凭证、累计原始凭证、汇总原始凭证;
(3)按照原始凭证的经济业务不同,可分为:款项收付业务原始凭证、出入库业务原始凭证、成本费用
原始凭证、购销业务原始凭证、固定资产业务原始凭证、转账业务原始凭证等。
3.原始凭证的内容
(1)凭证的名称(如,吉林省饮食行业专用发票);
(2)填制原始凭证的日期;
(3)填制单位名称或填制人员姓名;
(4)经办人员签名或盖章
(5)接受原始凭证单位名称;
(6)经济业务内容
(7)数量、单价、金额
4.原始凭证的填制和取得。——强调签字、盖章等要求:
(1)从外单位取得的原始凭证——必须盖有填制单位的公章。
(2)从个人取得的原始凭证——必须有填制人员的签名或者盖章。
(3)自制原始凭证——必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。
(4)对外开出的原始凭证——必须加盖本单位公章。
(5)购买实物的原始凭证,必须有验收证明。
(6)支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明等。
5.原始凭证的审核。
(1)《会计基础工作规范》规定,购买实物的原始凭证必须附有验收证明,以确认实物已验收入库,会
计机构、会计人员在审核原始凭证时,应当根据要求查验验收证明。
(2)会计机构、会计人员对不真实、不合法(错误严重)的原始凭证,有权不予受理,并向单位负责人
报告,请求查明原因,追究有关当事人的责任;对记载不准确、不完整(错误不太严重)的原始凭证予以退回,并要求经办人员按照国家统一的会计制度的规定进行更正、补充。
6.原始凭证错误的更正。
(1)原始凭证所记载的各项内容均不得涂改,随意涂改原始凭证即为无效凭证,不能以此来作为填制记账凭证或登记会计账簿的依据。
(2)原始凭证记载的内容有错误的,应当由开具单位重开或更正,更正工作须由原始凭证出具单位进行,并在更正处加盖出具单位印章;重新开具原始凭证当然也应由原始凭证开具单位进行。
(3)原始凭证金额出现错误的不得更正,只能由原始凭证开具单位重新开具。因为原始凭证上的金额,
是反映经济业务事项情况的最重要数据,如果允许随意更改,容易产生舞弊,不利于保证原始凭证的质量。
(4)原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证,对于填制有误的原始凭证,负有更正和重新
开具的法律义务,不得拒绝。
【例题?单选题】原始凭证出现金额错误,应由( )
A.经办人更正
B.会计人员更正
C.原开具单位更正
D.原开具单位重新开具
[答案]D
【例题?单选题】下列对外来原始凭证错误更正的做法中,不违背《会计法》的是( )
A.外来原始凭证金额出现错误的,接受凭证单位可按正确的金额改正并加盖单位公章
B.外来原始凭证金额错误的,由原出具凭证的单位划线更正并加盖单位公章
C.外来原始凭证中,接受凭证单位名称错误的,接受凭证单位可自行更正并加盖单位公章
D.外来原始凭证记载内容有错误的,由原出具凭证的单位重开
[答案]D
【例题?判断题】会计机构、会计人员对记载不准确、不完整的原始凭证有权予以退回、并要求经办人员
按照国家统一的会计制度的规定进行更正、补充。( )
[答案]√
【例题?判断题】原始凭证金额出现错误的,不得更正,只能由原始凭证开具单位重新开具。
[答案]√
【例题?判断题】会计人员对不真实、不合法的原始凭证,有权不予受理,并向单位负责人报告,请求查
明原因。( )
[答案]√
【例题?单选题】某企业会计人员审核一张购买材料的原始凭证时,发现凭证上的单价和金额数字有涂改
痕迹,且材料单价也明显高于市场价格。该凭证应属于( )。
A.不真实的原始凭证
B.不合法的原始凭证
C.不准确的原始凭证
D.不完整的原始凭证
[答案]A
[解析]涂改过单价和金额的凭证没有真实反映经济事项的本来面貌,是一种歪曲事实、弄虚作假的不真
实的原始凭证。
【例题?案例题】2008年l0月10日,甲公司会计人员张某在办理报销工作中,收到2张乙公司开具的销货
发票均有更改现象:其中一张发票更改了数量,经查阅相关买卖合同、单据,确认更改后的数量数字是
正确的,另一张发票更改了抬头。两张发票均在更正处盖有乙公司的单位印章。张某全部予以报销。下
列说法正确的是( )。
A.会计人员张某将两张发票均予以报销的做法正确。
B.根据《会计基础工作规范》的规定,原始凭证记载数量这样的内容有错误的,可由开具单位更正,但要在更正处盖有乙公司的单位印章。所以第一张发票是可以报销的。
C.根据《会计基础工作规范》的规定,原始凭证的抬头出现错误的不得更正,只能由原始凭证开具单位重新开具,所以第二张发票不能报销,必须重开。
D.更改了发票上的数量,虽然经查阅相关买卖合同、单据,确认更改后的数量是正确的,但也必须重开
,所以第一张发票不能报销。
[答案]AB
(二)记账凭证
1.概念
记账凭证,是指对经济业务事项按其性质加以归类、确定会计分录,并据以登记会计账簿的凭证。
2.种类
(1)按照用途,可分为专用记账凭证、通用记账凭证;
(2)按照填制方法,可分为复式记账凭证、单式记账凭证和汇总记账凭证。
3.《会计基础工作规范》规定的记账凭证内容:
(1)填制记账凭证的日期。记账凭证是在哪一天编制的,就写上哪一天(即编制记账凭证日期,非原始凭证日期)。记账凭证的填制日期与原始凭证的填制日期可能相同,也可能不同。记账凭证应及时填制,但一般稍后于原始凭证的填制。
(2)记账凭证的名称和编号。
(3)经济业务事项的内容摘要;
(4)经济业务事项所涉及的会计科目、记账方向(原始凭证无)和金额;
(5)记账符号——原始凭证无;
(6)所附原始凭证张数;
(7)填制人员、稽核人员、记账人员和会计主管人员的签名或印章等等(有关人员签章)。
4.《会计法》对记账凭证的编制要求作出的规定:
(1)记账凭证编制必须以原始凭证及有关资料为依据。
(2)作为记账凭证编制依据的必须是经过审核无误的原始凭证和有关资料;做到内容完整、分类正确;除部分转账业务以及结账、更正错误外,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数;一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭
证分割单给其他应负担的单位。
【例题?多选题】我国《会计法》和《会计基础工作规范》对会计人员如何办理会计凭证做了明确规定,
下列各项行为中,符合法律规定的有( )。
A.经审核发现某业务经办人员拿回的原始凭证不真实、不合法,未予接受,并报告了单位负责人
B.退回了另一业务人员拿回的一张记载不准确、不完整的原始凭证,要求其按规定更正、补充
C.把一张金额有错误的原始凭证交给经办人,让其去找出具单位更正,强调要加盖公章
D将一张所列支出由两个单位共同负担的原始凭证保管起来,并给分担单位开具了原始凭证分割单
[答案]ABD
[解析]选项C的错误在于会计法规规定原始凭证金额出现错误的不得更正,只能由原始凭证开具单位重新开具。其他选项符合法规要求。
【例题?单选题】( )的记账凭证可以不附原始凭证。
A.结账和更正错账
B.采购业务
C.销售业务
D.收款业务
[答案]A
【例题?单选题】对企业实际发生的经济业务事项按其性质进行归类、确定会计分录,并据以登记会计账
簿的凭证是指( )
A.原始凭证
B.记账凭证
C.销货凭证
D.购货凭证
[答案]B
【例题?单选题】甲公司和乙公司共同向丙公司支付了50万元款项,丙公司只开出了一张发票交给甲公司
保存,如果乙公司要依法记账,应当采取下列措施( )。
A.甲公司记账后再将原件交乙公司记账
B.甲公司保存发票原件,并向乙公司出具发票复印件作为其记账依据
C.由丙公司向乙公司出具发票的复印件作为其记账依据
D.由甲公司保存发票原件,并向乙公司开出原始凭证分割单作为其记账依据
[答案]D
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