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第二节不同种类账务处理程序的内容一、记账凭证账务处理程序(一)基本内容记账凭证账务处理程序的特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账,它是最基本的账务处理程序。其一般程序是:1.根据原始凭证编制汇总原始凭证 ...
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一、记账凭证账务处理程序
(一)基本内容
记账凭证账务处理程序的特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账,它是最基本的账务处理程序。其一般程序是:
1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;
2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
5.根据记账凭证逐笔登记总分类账;
6.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
7.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
(二)优缺点及适用范围
优点是:记账凭证账务处理程序简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。
缺点是:登记总分类账的工作量较大。
适用于规模较小、经济业务量较少的单位。
二、汇总记账凭证账务处理程序
(一)基本内容
汇总记账凭证的特点是定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。其一般程序是:
1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;
2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
5.根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证;
6.根据各种汇总记账凭证登记总分类账
7.期末,现金日记账,银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
(二)优缺点及适用范围
优点是:汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的关系。
缺点是:按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。
适用于规模较大,经济业务较多的单位 。
(三)汇总记账凭证的编制
汇总记账凭证是按每个科目设置,并按科目一方(借方或贷方)的对应科目进行汇总。分为汇总收款凭证;汇总付款凭证和汇总转账凭证。
1、汇总收款凭证:按现金科目、银行存款科目的借方设置,并按现金、银行存款相对应的贷方科目加以归类、汇总填列一次,每月编制一张。
2、汇总付款凭证:按现金、银行存款科目的贷方分别设置,并按现金、银行存款相对应的借方科目加以归类、汇总填列一次,每月编制一张。
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