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第六章 会计凭证
本章主要内容:会计凭证(原始凭证和记账凭证)的概念、种类、基本内容、填制和审核的要求、错误更正以及传递保管的方法。
第一节 会计凭证的概念、意义和种类
一、会计凭证的概念
任何单位办理一切经济业务,都要经办人员或有关部门填制或取得能证明经济业务内容、数量、金额的凭证。正确地填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一,是进行会计核算工作的起点和基本环节,也是对经济业务进行日常监督的重要环节。
会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账本的依据。它包括几方面的含义:
(1)首先,会计凭证是表明经济业务已经发生和完成的证据 (过去的交易或事项);
(2)其次,会计凭证是登记账簿的依据;
(3)再次,会计凭证是明确经济责任,具有法律效力的书面证明。
二、会计凭证的意义
主要体现在以下三个方面:
(一)记录经济业务,提供记账依据
通过会计凭证的填制和审核,可以如实反映各项经济业务的具体情况。但是,会计凭证只是对经济业务所做出的初步归类记录。要全面反映经济活动情况,还必须对经济业务在账户中做出进一步归类和系统化的记录。任何单位都不能凭空记账,登记账簿必须以经过审核无误的会计凭证为依据。
(二)明确经济责任,强化内部控制
由于每一项经济业务都要填制或取得会计凭证,并由有关部门和人员签章,从而明确了有关部门和人员的责任,这必然增强经办人员以及其他有关人员的责任感,同时也有利于今后发现问题时查明责任归属。
(三)监督经济活动,控制经济运行
通过会计凭证的审核,可以检查企业的每一项经济业务是否符合国家有关政策、法律法规和制度等规定,是否符合企业计划和预算进度,是否有违法乱纪、铺张浪费等行为,监督经济活动的真实性、合法性、合理性。及时对经济活动进行事中控制,保证经济活动健康运行,从而严肃财经纪律,有效地发挥会计的监督作用。
三、会计凭证的种类
会计凭证按其填制的程序和用途的不同来划分,可以分为原始凭证和记账凭证两类。
【例题1•单选题】会计凭证按其( )的不同,分为原始凭证和记账凭证。
A.填制的程序和用途
B.填制的手续
C.来源
D.记账凭证
[答案]A
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