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2009年江苏会计证考试学习讲义-会计基础(十四)-江苏会计证讲义

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第一节 会计凭证的意义和种类一、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。二、会计凭证的意义(1)记录经济业务,提供记账依据填制、取得会计凭证,可以及时正确地反映 ...
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第一节 会计凭证的意义和种类
一、会计凭证的概念
会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。
二、会计凭证的意义
(1)记录经济业务,提供记账依据
填制、取得会计凭证,可以及时正确地反映各项经济业务的完成情况,为登记账簿提供真实可靠的依据。各经济单位日常发生的业务,如资金的取得和运用,生产经营过程中活劳动和物化劳动的耗费,销售收入的取得,财务成果的形成和分配等,既有货币资金的收付,又有财产物资的进出,通过会计凭证的填制,可以将日常发生的大量的经济业务加以全面的记录;经过分类与汇总的会计凭证,是据以登记各种账簿的重要依据。由于会计凭证是记录各单位经济业务的档案,这就使会计凭证成为单位日后进行经济活动和会计检查的重要原始依据。
(2)明确经济责任,强化内部控制
填制和审核会计凭证可以明确经济责任,有利于推行经济责任制。各单位所发生的经济业务,特别是货币资金的收付,财产物资的购进、发出、出售等经济活动,都是由相关部门协同完成的,通过填制和审核会计凭证,不仅将经办人员联系在一起,而且起到相互监督的作用。即使发生了问题,也容易区分责任,做出正确的处理决定。
(3)监督经济活动,控制经济运行
填制和审核会计凭证,可以发挥会计的监督作用,保护财产物资的安全和完整。通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合理性,合法性,检查经济业务是否符合国家有关法律、制度,是否符合企业发展目标和财务计划;检查其有无违法乱纪,违反会计制度的现象;可以及时发现管理中存在的问题和漏洞,及时制止和纠正。同时,会计凭证还可以为检查经济合同的实施,处理经济纠纷提供具有法律效力的依据。
三、会计凭证的分类
按其填制的程序和用途分可以为原始凭证和记账凭证两类。

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