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(亲历)刚毕业的会计工作失误回忆录,不断记录中···

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距离上次看帖已经有一年多了,因为人大的邮箱推送,鬼使神差般在一个清闲的上午故地重游,坛里还是老样子,牛人遍野,入目皆是国际视野,国外名家,国内大亨,使我等小民诚惶诚恐,今开楼只为留下一些小感悟小心得,权当备忘录。
前事不表,单说工作以后。
这是一家放在小地方很大,放在大地方很小的家族企业,主营业务是加工零售建筑钢材,因为是定税,所以我的工作非常简单,除了例行公事般应付国家的各个常规部门,我基本只对老板负责,整个会计制度非常落后,比如记着手工帐,没提过坏账,费用成本划分界限模糊,库存钢材往往账不对物,老板要求我有所改进,有所创新,可惜我毕业才半年,对此心有余而力不足,要是谁有好法子,望不吝赐教。
在这小半年的时间里,每月结账都多多少少遇到过一些小差池,罗列下来,备查
第一个月,因为积累到一定的凭证数才登帐,结果很不小心的导致了账上不是序时登记,几处补登的痕迹,另科目汇总表根据每个月做的记帐凭证全部汇总,然后,根据科目汇总表登记总帐,虽然是常识问题,可是真到了工作上就没什么概念了,一上来就翻着明细账做科目汇总表了。
第二个月,excel不熟练,制作应收明细表时,总是百密一疏,结果就是客户付款时才尴尬的发现问题,所以说excel很重要啊,怎么省时省力的高效完成繁琐的工作除了基本的认真细心外就是灵活运用excel强大的功能。比如很简单的,应收账款明细表经常很长,为了翻看方便,打印的时候怎么保证每一页的第一行是信息的文字说明行呢(就是名字啊,上期提货啊,还款啊,总计欠款啊这些),去页面设置上看看吧。结论是,学的再多再深,切莫忘基础。
第三个月,和出纳的现金日记账对不上了,如果是漏登一两笔金额较明显的,可以轻松搞定,是偶数注意下是不是借贷登反了,其他再复杂一些的数字基本没辙,只能一笔笔对,现在的处理方法也不大好,但总算尚有用处,方法就是不合规的把凭证分为收付转,收就是收客户货款,付就是付厂家货款,转除了提现之类的还掺和进付费用了,这样操作起来,但凡出现和出纳不对数的情况,就可以分种类核对收付货款总数付费用总数等。
第四个月,报表不平,查找未果,在回家的路上,忽然想起来差额数很有特点:27000,如果是三万登成了三千的话····第二天一查就对路了,所以推而广之,如以万为单位,出现9000、18000、27000、36000、45000等的报表差额,很有可能是位数的问题。
第五个月,正在进行中,感受是,公司不仅要学会做加法,也要学习做减法,小企业内控弱,老总往往设置种种签名制度,层层证明,层层审批,效率低,而且基本上弥补不了漏洞,譬如公司的库存,因为出货时是按理论系数计算,往往和实际有相差,且财务不直接验货点数,部分由厂家直发工地的单只能凭业务报数,财务基本是个睁眼瞎,即使多人签名,只要数不报上来,没人监控的了,所以签名这个程序一加再加也是徒然,如何改变这种状况,尚处于一筹莫展的状态,求达人赐教。
后续的错误将继续发现并记录,有更好解决办法的各位,联系我,非常感谢。
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