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一位在校的SPSS初学者,在录入调查问卷数据时遇到了这样的问题:一个多选题下有8个选项,采用二分法编码为8个变量,8个变量要重复录入8次变量的标签值,而可怕的是,他有十几个类似的多选题,同样的变量标签值,每次都需要重复录入一遍,卖力不讨好。
http://www.lovedata.cn/uploads/allimg/151229/288-1512291G241261.png
这看似不算什么问题,但对于初学者来说,由于不熟悉SPSS软件操作的方式方法,会耗费非常大的时间和精力在软件操作上,有一些常见技巧还需要慢慢摸索。
解决方案:
变量标签值,可以【复制】和【粘贴】!
Step01:正确录入第一个标签值;
http://www.lovedata.cn/uploads/allimg/151229/288-1512291G2541D.png
Step02:选中标签值,右键选择【复制】;
http://www.lovedata.cn/uploads/allimg/151229/288-1512291G309319.png
Step03:选择其他相同标签值变量,右键选择【粘贴】;
http://www.lovedata.cn/uploads/allimg/151229/288-1512291G322Z0.png
此时,SPSS会批量完成标签值录入,不需要挨个重复录入,大大提升工作效率。
此文的结论:
任何一个工具或者工作,存在重复劳动的环节,那么请记住,它一定也存在能提高效率的方法,只是需要我们去发现和尝试。
(文/数据小兵,配图适度马赛克)
https://pic.bbs.jg.com.cn/album/201602/16/181116x2wwxq33psxpwb4p.gif
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