如何顺利推进集团会计信息化建设-经管之家官网！

摘要：信息化是当今世界发展的必然趋势，是推动我国现代化建设和经济社会变革的技术手段和基础性工程。本文从信息化的核心会计信息化入手，围绕热点需求，从自身工作感受和经验出发，阐述如何做好会计信息化基础工作。 关键词：财务，会计，信息化，集团管理软件，ERP
信息化是当今世界发展的必然趋势，是推动我国现代化建设和经济社会变革的技术手段和基础性工程。会计信息化是国家信息化的重要组成部分。财政部2009年4月发布了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》，全面推进会计信息化工作。2010年2月初，山东省信息产业厅办公室发布了《2010年全省信息化工作要点》，着力抓好工业领域信息化和深入推进物流业信息化等是其中要点之一。
目前集团财务信息化已经成为企业信息化建设的中的热点问题，国内众多的集团企业迫切需要进行集团化建设，财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式，但绝不是简单地在财务管理中使用几台服务器和电脑，简单地做个集成系统就可以解决的，必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用，更是企业流程重组，人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术，七分靠管理”。
国内集团企业的一般特点主要有：企业规模庞大，组织层次多、股权结构复杂，不便于集团公司监管；下属单位涉及行业众多，业务核算模式多样；集团内部交易多，合并报表复杂等等。由于集团型企业上述几个方面的特点，造成了集团型企业在进行财务信息化建设时要比一般的单体企业困难得多。根据国际项目管理协会的统计，引起信息化项目问题的因素主要有：缺少用户参与，不完整的要求和说明，易变的要求和说明，缺乏主管领导的支持，技术不过关，缺乏资源，目标不明确等。集团型企业在建设财务管理信息系统时，这些因素不仅很难规避，而且与单体企业相比，这些因素往往会被成倍放大。集团型企业在建设集团财务管理信息系统时，更主要的目的是利用信息化技术提高集团公司的财务集中管理水平，包含着财务管理模式和财务管理手段的双重革新，并且与整个集团公司的信息化建设工作息息相关，是一项复杂的系统工程，在项目实施过程中的要在以下几个方面做好文章。
一、有效消除“信息孤岛”现象
在企业信息化领域，有一个非常奇特的“信息孤岛”现象，即企业内务信息化子系统（模块）无法进行有效地集成应用。财务信息化是集团公司整体信息化的重要组成部分，不可能孤立地实施。财务管理信息系统只是企业管理信息系统的一个组成部分，因此集团财务信息化项目必须与集团整体信息化项目相匹配，系统之间可以集成应用并且最终实现财务业务一体化管理。但在许多集团型企业里，财务管理信息系统的建设速度和建设水平都要高于其他业务系统，有时甚至要高于企业的信息化基础设施建设水平，它与其他子系统以及整体之间的协作、配合与集成也是一个需要认真考虑的风险问题。因此我们需要重视基础数据的标准化工作，开发多种集成方案以满足不同的系统集成需要。
财务信息系统与其他业务系统能否正常集成的前提取决于基础数据是否统一，因此项目组首先要致力于推动所有应用系统的基础数据标准化工作，制定相应的标准化方案并严格执行，在此基础上推动各业务系统的集成应用。作为集团应用，为了保障项目顺利进展，以及便于日后的数据攫取、分析与统计，首先需要设置科学的核算体系，比如统一主要科目的编码规则以及辅助核算体系，科目编码分为公有与私有，成本费用与收入类科目要求规则和科目名称及顺序基本一致，其他科目至少一级科目一致，主要辅助核算设置尽力统一，为了方便对账及高效生成合并报表，系统中定义内部往来科目，记录内部交易并生成抵消分录，进行抵消处理。有了统一的科目体系，就便于比较不同部门之间相同项目的执行情况。
二、要搭建一个财务全员化的平台，争取高层支持、全员配合
财务管理信息化体现着现代企业管理思想，它不是一个单一的系统，而是一个极其复杂的多系统组合，不但涉及个性作业流程，而且要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准，其作用不仅仅局限于减少财务人员的工作量，提高工作效率，更在于它带来了管理观念的更新和变革。关于这一点，在宜化集团实施财务系统软件的过程中，大家深有感触。财务信息的收集与使用过程中，涉及到财务工作的方方面面，涉及到与其他部门的沟通协作，因为我们的信息来源于公司的生产经营，同样也只有作用于生产经营，信息才能产生效益。财务管理信息化如果不能得到领导的高度重视，不能得到各个部门的配合，那么就发挥不了作用。信息化建设涉及到方方面面的问题，需要集团内各级领导的大力支持与配合。一般来说，集团企业的主管领导尽管对于投资集团财务信息化项目很支持，但未必就清楚这里面的困难和阻力。一旦遇到问题，就会将项目经理批评一通，认为是项目组人员工作不力。因此，项目经理在正式启动项目以前，一定要与主管项目的领导进行充分的沟通，讲清楚项目推进过程中可能存在的困难和阻力，以便于在实施过程中得到高层领导的理解和支持。
实行会计集中核算，可以强化预算执行和资金的有效使用，严格会计监督，发挥会计的扩展职能。变预算管理的各自核算为“中心”集中核算，变分散会计监督为集中会计监督。在项目正式开始实施以前，就要对高层领导开展财务信息化知识的培训，要让他们明白信息系统的作用、项目实施方法与路线图、一般项目失败的原因、项目成功的关键因素等内容。通过这种培训，会让他们进一步思考自身企业实施财务信息化项目的深层次原因和潜在的问题，从而有利于梳理清楚项目的目标和实施方案。目前集团企业在进行财务管理信息系统建设时，主要的动因是要加强集团财务监控能力，规避集团企业的经营风险。只要让集团的高层领导真正明白并深刻理解了这一点，相信他们会非常支持这个项目，并且一旦在项目实施过程中遇到什么问题和阻力，他们一定会坚定不移地帮助项目组去解决。
财务信息化的落实必须依靠全员目标管理。全员目标管理就是要做到“件件事情有人管，样样工作与钱挂”，真正实现千斤重担人人挑，人人肩上有指标。只有将每项指标和员工的薪酬挂钩，才能让每位员工自觉地去关注消耗、关注指标、关注各种费用，才能让员工认识到指标不是一把手一个人的事情，而是大家共同的事情和责任，充分发挥团队和每个人的力量，使企业得到长足发展。
财务全员化、全员目标管理，这些都需要对各部门进行财务基础知识的培训，其他部门理解了才能支持财务工作，才能时刻从效益的角度去思考各自的工作。同样，财务管理信息化真正转变为效益，财务人员必须了解生产经营，熟悉生产经营，否则财务人员眼里的数字就是没有生命力的。集团财金中心有着明确规定，每个财务部人员都要参加信息化培训，新员工入职后都要重点接受软件使用培训，增强了解。
三、灵活运用比较管理分析各类信息
当各类纷繁复杂的数据摆在那里的时候，大家可能无从判断这个数据究竟意味着什么。但是当不同公司的同一组数据摆在面前时，大家就很容易看出不同公司之间的差异，看出哪些公司哪些生产经营方面还有潜力可挖。集团的运营分析会就是充分运用了这种方法。将每个子公司的每个产品线放在一起对比，问题一目了然，信息化是帮助我们找出问题、摸清敌情、精准打击的最好方式之一。
比较管理很容易发现工作中所犯的错误，快速反应、精准执行的浪潮文化要求犯了错误就要迅速停止错误决策，及时扭转方向。信息化能够很客观现实地反映问题。因为通过比较，通过批评，企业发展了，企业更有竞争力了。信息化这场革命让个人英雄主义没有了市场，削弱了思维定势对组织的影响，可以做到有理有据、人人服气。
集团运营分析会是实现信息共享、集体思考、集中智慧、创造利润的最佳方式之一。通过会议展示，各公司的优劣对比不言自明，这更有利于帮助我们快速地进步。一个公司发生的问题通过会议展示出来以后，也会警醒其他公司对照排查。会议展示使一个公司的损失变成全集团的经验，类似事故就一定会被杜绝。
四、组织保证，建立一支具备财务和信息化复合知识的财务管理队伍
无论多么完美的方案，如果没有相应的人员去实施，最后都只是纸上谈兵，因此在制定完项目章程和实施方案以后，一定要根据工作部署的要求落实相应的组织和人员，并明确相应的责任、权利和义务。具体的做法是通过集团下发正式的文件，在集团财务信息化项目的规划和实施过程中，建立一支既熟悉集团财务管理模式、又具备相关的财务信息化知识的系统管理员队伍，并在项目过程中全程参与，以做好与咨询机构、顾问组织、软件公司的工作配合。这支队伍需要从企业内部挑选产生，在整个项目实施过程中不断成长壮大，并且在项目实施完成以后的系统运行维护过程中将会起到更大的作用。
集团公司需要以适当的形式保证这个队伍的稳定性，并出台适当的激励措施，提高这一队伍的成员为项目工作的动力。在项目实施的关键时刻，例如在系统初始化阶段和系统并行的时候，可以采取适当的物质奖励措施，以保证一线财务人员的积极性。
集团财务信息化项目涉及的范围大、时间紧，同时展开实施的单位数量多，对于项目组管理人员和技术人员的数量和质量要求都比较高，实施的难度很大。与此相对应的是，目前国内IT项目管理在整体上还处于起步阶段，高素质的人才还比较少，因此在整个项目的实施过程中，包括项目的组织、人员的培训、数据的准备、系统测试和切换运行、后期运行维护等阶段中，都隐藏着比较大的项目管理风险。这就要求我们采用科学的项目管理方法，严格控制项目过程，尤其是要保证有效的项目沟通。
2008年，百年不遇的金融风暴席卷全球，宜化集团也遭受到冲击。面对危机，宜化坚守核心价值观不动摇，充分利用信息化建设广泛开源节流挖潜增效，2008年实现销售收入263亿元，同比增长57%；实现利税25亿元，同比增长67%。特别是步入2009年以来，宜化克服各主导产品销价进一步下滑的不利影响，集团上下5万名员工满怀信心，克难奋进，坚决兑现“不减产、不降薪、不裁员”的庄严承诺，为集团持续发展赢得了更大的利润空间。危机是最好的试金石，宜化在危机中更见实力，成功地实现弯道超越。2009年1月至7月企业实现销售收入168亿元；宜化在危机中成功地实现了逆势发展，继2008年完成了四大子公司的扩建项目之后，2009年又新建股份公司保险粉项目等五大项目；宜化在危机中成功地实现了战略转型，随着宜化“北上”战略方针的调整以及整体发展趋势，立足于更开阔的视野和更广阔的平台，北京总部也正式成为宜化集团第二总部，成为宜化最重要的战略指挥中心；宜化在危机中成功地实现了并购扩张，以资源为中心整合产业的战略步伐更加坚实，先后收购六家企业。信息化让宜化实现了弯道超越，实现了战略转型，最终实现了新的飞跃。
思革其弊，用光志业。金融危机对我国企业管理提出了严峻的挑战，也为我们加速推进会计信息化、提升会计核心竞争力提供了难得的发展机遇。企业会计信息化是会计信息化工作的基础和核心，我们要善于总结经验，善于宣传和推广，善于促进更多的企业创造新的经验，善于通过全面推进我国会计信息化工作来提升会计核心竞争力。
参考文献：
[1]全面推进会计信息化建设，切实提升企业核心竞争力——财政部副部长王军赴中石油调研会计一级集中核算系统[N].中国会计报，2009-06-30.
[2]财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见（财会[2009]6号）[R].2009.
[3]宁云才、苏士勇：集团财务信息化建设项目的难点与对策[J].财务与会计，2008（10）.
[4]赵大河：宜化集团财务管理信息化建设[DB／OL].www.ycczw.gov.cn，2010-03-11.

作者：浪潮集团有限公司 高怀庆 来源：《当代经济》2010年第6期下

「经管之家」APP：经管人学习、答疑、交友，就上经管之家！
免流量费下载资料----在经管之家app可以下载论坛上的所有资源，并且不额外收取下载高峰期的论坛币。
涵盖所有经管领域的优秀内容----覆盖经济、管理、金融投资、计量统计、数据分析、国贸、财会等专业的学习宝库，各类资料应有尽有。
来自五湖四海的经管达人----已经有上千万的经管人来到这里，你可以找到任何学科方向、有共同话题的朋友。
经管之家（原人大经济论坛），跨越高校的围墙，带你走进经管知识的新世界。
扫描下方二维码下载并注册APP