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EpiData使用经验（3）–SF-36生命质量量表数据库的设计(续1)

发布：crackman | 分类：数据库

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http://crackman.net/?p=1845通过在文章《EpiData使用经验（2）–SF-36生命质量量表数据库的设计》，对整个QES文件的设计到REC文件的生成有了一些了解，不过大家仔细看看，是否存在以下困惑？1.REC文件的字体是不是和 ...

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http://crackman.net/?p=1845
通过在文章《EpiData使用经验（2）–SF-36生命质量量表数据库的设计》，对整个QES文件的设计到REC文件的生成有了一些了解，不过大家仔细看看，是否存在以下困惑？
1.REC文件的字体是不是和QES里面的字体不一致？
2.REC的背景颜色是浅绿色，如何设置呢？
3.为什么变量值录入框是平的？当鼠标焦点在此框时，背景色则为黄色？
4.每一行之间的间距是否和原始QES里面一样呢？
。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
我想大家会有很多问题，有思考发现问题去思考，才会学的更快更好！
上面所有的问题都是REC展现形式的问题，关于REC文件的形式例如：颜色、字体、背景、边框背景色等等，都是可以通过软件中菜单“文件”下的“选项”来设置，具体的不在此详细阐述，如果对此方面不清楚，可以给我邮件。
除了形式上的问题，大家有没有思考过问卷内容上的问题？难道这个数据库录入界面就可以使用了么？
1.是不是每一个问卷需要一个唯一标识码？
2.每一份问卷是不是需要注明录入人员以及时间？
对于这个数据库来说，我想上面的两个问题是最基础也是最普遍的问题。接下来，对QES文件重新修改，添加两个变量，一个是ID变量，记录问卷的编码；一个是录入人员记录，以便再后期能够寻找出错误根源。修改好之后，有两个方法重新生成新的REC文件，一个通过菜单点击生成REC文件，覆盖替换即可；或者直接打开原来生成的REC文件，会提示是否根据QES的改变而生成新的REC文件。
现在设置这些都结束了，那么是不是就可以投入使用录入数据了？那么我们再思考一下几个问题：
1.每一个变量如果录入过程中，输入了无效的数字，该录入界面如何避免错误数字的录入呢？
2.如果该问题没有回答，我们应该输入什么数字来表示呢？至少该数字能够区别是调查中是因为真实的没有回答还是调查中调查对象不知道该问题而没有回答？
3.如果同一个问卷录入两次了，如何区别避免重复录入呢？
4.如果录入人员为同一个人，是不是每次录入人员那个变量中，都要输入一次自己的姓名呢？
。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
以上几个问题正是反映出整个数据库最关键的部分，效率与质量。
如果提高录入的效率又保证录入数据的质量，一致都是数据库设计者地最感兴趣也是最头疼的事情。
对于上面的问题，可以通过建立CHK文件来实现。实现的方法分别是：
1.对于每一个变量，变量取值范围根据选项的个数来设置，另外设置一个单独的9或99表示缺失值
2.为了避免问卷录入两次而重复，可以将ID设置为关键字段，作为整个数据库的检索变量
3.对于部分变量值重复概率较大，可以设置该变量为REPEAT。
通过以上的设置，建立了数据库的CHK文件，那么接下来就可以使用该数据库了么？

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