生产线停了与采购员什么关系呢?
摘自《决战库存-供应链管理小说》
抽烟的过程中,成铭跟王小兵说,你顺便回去发个通知,我明天下午两点要亲自给采购员们开个会,同时喊着供应基管理的Lily、仓库的老李及其主管一起参加,会议时间大概三个小时左右。
小兵说,太好了,老板,大家一听说您召开的会,都很愿意参加。
成铭不解,为什么?
小兵说,跟您学东西啊!
周五下午一点五十左右,成铭带着电脑直奔三楼的大会议室,进去一看,人好像都到齐了,成铭很满意。
成铭把电脑连上投影仪,然后就问王小兵,人都齐了吧?
小兵说就差Edison了。
成铭说,还有3分钟,到了点就开会。
两点了,Edison还没到,王小兵要打电话,成铭说,不用了,关门!
王小兵起身去关门,Edison气喘吁吁地跑来了,成铭说,关门!
Edison就要推门,王小兵还是很不客气地把门关上了,Edison隔着门玻璃直着喊开门,没人搭理他。
成铭就指着门口笑着对大家说,这就是我今天要讲的问题之一,也就是关于供应商及时交货的问题。
然后就问Lily、老李,你们都给采购员及相关供应商培训了吧?关于那个及时交货率 -1/0的问题?
Lily说培训了一圈了。
成铭就问,Edison参加培训了吗?
老李说,去了,但一会儿就走了。
成铭就说,老李,Lily看来你们的培训不是很成功,Edison作为主管包材采购的经理,他自己都做不到及时交货,他又怎么能管好供应商的及时交货?看来老李你需要跟Lily再给他上一课。
老李说,放心吧,老板,开完这个会我就去找他,实在不行就打他一顿,让他长点记性!
成铭说,老李啊,你不要动不动就想到暴力,你要像我一样,做个有礼貌的人嘛!
下面就有人吃吃地笑。
成铭说,我今天把大家召集起来,重点讲三个问题,第一个就是采购考核指标与库存的关系问题,第二个是关于采购提前期的问题,第三个就是你们采购员的工作量问题。
这个时候,成铭就看到很多人掏出本子来做笔记,成铭就说,不用记,你们用心听就行了,我们又不是政府开会,也没有记者拍照。
接着,成铭说,在制造业的实际工作中,我们经常发现一种“奇怪”的现象:库存水平越高,物料发生短缺的频率就越高!也就是生产部门经常抱怨采购供应部门时所说的:该来的不来,不该来的都来了!
为什么会发生这种奇怪的现象呢?

老板,Bruce站起来说,缺了料、停了线,是不是都是我们采购的问题?
成铭说,很多企业的很多人是这么认为的,我的回答是可能有关系,但也可能没有关系。正常情况下,大家都知道,要想满足生产供应,特别是考虑到客户订单需求的波动以及供应商原材料供应的不稳定性,最简单的办法就是加大安全库存与缓冲库存,以解决短缺问题,但为什么结果却总是适得其反呢?
总结各种经验教训,我们发现,该现象主要与以下两方面有关系:
- 对采购人员的考核指标(KPI)的科学性与合理性;
- 公司财务的付款心理问题。
大家可能都知道,目前我们公司对于采购的一个主要考核指标就是物料短缺的次数, 对采购的考核是看由于采购物料短缺而导致生产线停工的次数或由此而带来的损失。
这个指标看似合理,其实有很大问题的。
这个时候,就见下面很多人在窃窃私语,意思是,是啊,停线管我们采购员什么事 啊?
作者程晓华(John Cheng),全面库存管理(TIM)咨询独立顾问,《制造业库存控制技术与策略》课程创始人、讲师,《制造业库存控制技巧》(第1、2、3、4版+经典版)、《决战库存(大陆及台湾版)》、《制造业全面库存管理》、《全面库存管理数学分析》著作者。TIM订阅号:ITOOTD,邮箱: johnchengbj@126.com